La numérotation des dossiers peut être basée, soit à partir du numéro d'un client (ex: 232-1) ou à partir d'un préfixe (ex: LD19-0025). Vous pourrez avoir une individuelle ou globale pour tous les avocats.
Numérotation basée sur le numéro du client
- Accédez à l'onglet Système.
- Cliquez sur la section Configuration.
- Cliquez sur la section Dossier.
- Sous la zone Numérotation, décochez l'option Utiliser la numérotation des dossiers.
- Inscrivez dans le champ Format de la numérotation lorsque créé par la fiche, le nombre de chiffre désiré après le code de la fiche.
Exemple:
0 = 232-1
00 = 232-01
000 = 232-001
Numérotation basée sur un préfixe
- Cliquez sur la section Configuration.
- Cliquez sur la section Dossier.
- Sous la zone Numérotation, cochez l'option Utiliser la numérotation des dossiers.
- Indiquez le Préfixe du prochain no de dossier de votre entité (ex: LD20-).
- Si une même numérotation doit être utilisée par plusieurs avocats, sélectionnez l'entité "responsable" sur laquelle sera basée la numérotation, dans la liste déroulante Entité pour lecture du prochain no de dossier.
** Tous les avocats doivent sélectionner la même entité "responsable". - Si vous êtes l'entité "responsable" inscrivez le Numéro du prochain dossier de votre entité. Sinon, laissez le champ vide.
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