Il est possible d'ajouter dans ProCardex tous les documents nécessaires à votre dossier de différentes façons:
À partir de l'explorateur Windows
À partir de la liste des modèles
À partir du volet Numérisation
Envoi d'un document par courriel
À partir d'un courriel
- Recherchez et ouvrez la fenêtre du dossier.
- Cliquez sur l'onglet Doc.
- Accédez au courriel contenant le(s) document(s).
- Pointez et glissez la souris dans la fenêtre du dossier.
À partir de l'explorateur Windows
- Recherchez et ouvrez la fenêtre du dossier.
- Cliquez sur l'onglet Doc.
- Accédez à la fenêtre de l'Explorateur Windows.
- Sélectionnez le(s) documents.
- Pointez et glissez les documents dans la fenêtre du dossier.
À partir de la liste des modèles
- Recherchez et ouvrez la fenêtre du dossier.
- Cliquez sur l'onglet Doc.
- Cliquez sur l'icône Modèle Formulaire.
- Glissez le modèle dans le dossier.
À partir du volet Numérisation
Tous les fichiers enregistrés dans le dossier de votre lecteur réseau P:\Numerisation seront affichés dans le volet Numérisation de ProAvo-k et pourront être ajoutés facilement dans une fiche ou un dossier.
- Enregistrez le(s) fichiers dans le dossier du lecteur P:\Numerisation.
- Affichez le volet Numérisation.
- Ouvrez la fiche et glissez le fichier dans l'un des champs Pièce 1 à 5.
ou
Ouvrez le dossier, onglet Doc. Glissez le fichier dans la fenêtre du dossier.
Envoi d'un document par courriel
- Accédez au dossier, onglet Doc.
- Cliquez bouton droit, option Courriel.
- Cochez la case de la facture à envoyer.
- Cliquer sur Envoyer pour terminer.
Commentaires
0 commentaire
Vous devez vous connecter pour laisser un commentaire.