La fonction Archiver vous permet d’épurer le contenu des dossiers sur le disque en archivant les dossiers des années antérieures.  Notez que cette procédure ne ferme pas les dossiers, mais les déplacent dans un dossier identifié "_Archives" dans le lecteur réseau.  Ces étapes doivent être faites dans chacune des entités.

Archiver les dossiers

1. Accédez à l'onglet Dossier, section Outils, icône Archiver.
2. Inscrivez dans les champs De dossier À dossier le ou les numéros de dossier à archiver.  Ne rien inscrire si l'archivage est pour tous les dossiers d'une période.
3. Sélectionnez les dates appropriées dans les champ De date À date.
4. Indiquez si vous désirez ou non Inclure seulement les dossiers fermés.
5. Cliquez sur OK pour continuer.
6. Cliquez sur Oui pour continuer.
7. Cliquez sur OK lorsque l'archivage est terminé.

Si le message suivant s'affiche à l'écran, c'est qu'un des documents du dossier est ouvert dans Word.

Indication d'un dossier archivé