Ajouter un chèque
- Dans le dossier, cliquer sur l'onglet Débours.
- Cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Débours.
- Dans le champ No Chèque, laisser l'option <Vide> pour une numérotation automatique.
ou
Sélectionner l'option Transfert, Traite ou Virement manuel. - Vérifier le champ Date.
- Inscrire le Montant.
- Dans le volet de recherche, rechercher la fiche du destinataire et la faire glisser dans la fenêtre du chèque ou saisir le nom et l'adresse du destinataire manuellement.
- Dans le champ Objet, sélectionner une description dans la liste déroulante ou la saisir manuellement.
- Fermer la fenêtre du chèque.
Imprimer un chèque
- Dans le dossier, cliquer sur l'onglet Débours.
- Ouvrir la fenêtre du chèque.
- Cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Imprimer.
- Dans la fenêtre du rapport, cliquer à nouveau avec le bouton droit et sélectionner l'option Imprimer.
- Sélectionner l'imprimante et cliquer sur Imprimer.
Imprimer tous les chèques
- Dans le dossier, cliquer sur l'onglet Débours.
- Dans la section RECETTES ou DÉBOURS, cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Imprimer.
- Dans la fenêtre d'impression, cocher la case Tous les chèques.
- Cliquer sur le bouton OK.
Réimprimer un chèque
Il est possible de réimprimer un chèque seulement s'il n'est pas reporté. Sinon, il faut renverser le chèque et en refaire un nouveau.
Si le chèque n'est pas reporté, procéder comme suit :
- Ouvrir le chèque.
- Dans le champ No chèque, supprimer le numéro et laisser le champ vide.
- Demander la réimpression du chèque.
Si le chèque est déjà reporté, procéder comme suit :
- Accéder à la fiche dans laquelle la transaction a été reportée.
- Cliquer sur l'onglet Fidéi.
- Sélectionner le chèque approprié.
- Cliquer à l'aide du bouton droit de la souris et sélectionner l'option Renverser.
- Refaire un chèque (débours) avec un nouveau numéro de chèque.
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