Ajouter un utilisateur

Lorsque vous désirez ajouter un utilisateur, vous devez tout d'abord en faire l'ajout à partir de votre Espace Client . Prendre note que des frais s'appliqueront au prorata par jour pour l'utilisateur ajouté durant le mois courant.

Ajout de l'utilisateur dans l'Espace Client

Accès au logiciel

Configuration des chemins réseaux

Ajout dans l'Espace Client

S'il s'agit d'un nouveau notaire qui avait une ancienne adresse courriel, vous devez supprimer l'utilisateur et l'ajouter avec sa nouvelle adresse.

1. Cliquez sur le lien : https://espaceclient.lasolutionint.com/.
2. Connectez-vous avec un compte administrateur.
3. Cliquez sur la section Utilisateurs.
4. Cliquez sur Ajouter un utilisateur.
5. Complétez les informations.
6. Choisir le Type d'utilisateur:
   • Administrateur, qui permet l'accès à la facturation et au mode de paiement
   • Super-Utilisateur, qui permet d'ajouter/supprimer des utilisateurs
   • Standard, qui permet de modifier uniquement son utilisateur 
7. Sélectionnez la Méthode de paiement lié à l'utilisateur.
8. Sélectionnez le Niveau d'utilisation:
   • Primaire, pour un notaire
   • Standard, pour un utilisateur à temps plein
   • Occasionnel, pour un utilisateur qui se connecte moins de 5 fois/mois 
9. Cliquez sur le bouton Ajouter pour terminer.

Accès au logiciel

1. Accédez au logiciel.
2. Inscrire le Surnom que vous désirez utiliser.
3. Sélectionnez un Utilisateur déjà présent dans la liste, afin de copier la même configuration.
4. Cliquez sur OK pour continuer.

Configuration des chemins réseaux

1. Accédez au logiciel à partir d'un autre poste.
2. Accédez au ruban Système.
3. Section Configuration, Dossier, section Documents.
4. Prenez en note le chemin des champs Modèles et Formulaires et Dossiers.
5. Accédez au logiciel sur votre poste.
6. Accédez au ruban Système.
7. Section Configuration, Dossier.
8. Section Documents.
9. Cliquez sur l'icône Parcourir du champ Modèles et Formulaires et accédez au dossier pris en note préalablement sur l'autre poste.
10. Cliquez sur l'icône Parcourir du champ Dossiers et accédez au dossier pris en note préalablement sur l'autre poste.
11. Vous devez répéter les mêmes opérations pour chacune des entités.