La Solution Int vous offre la possibilité de conserver l'historique des courriels envoyés et reçus, à l'aide du logiciel Microsoft Outlook 32Bits (version 2010 et plus), dans la fiche ou le dossier. Suivez les étapes suivantes pour installer et utiliser le complément Outlook.
Installation du complément:
- Fermez Outlook.
- Accédez à votre logiciel.
- Accédez au ruban Outils.
- Icône Microsoft Outlook.
- Accédez à Outlook, vous y trouverez un nouvel onglet La Solution Int.
Configuration des courriels :
- Accédez à la fenêtre de courriel Outlook.
- Accédez au ruban La Solution Int.
- Cliquez sur l'icône Préférences.
- Sélectionnez l'option Général.
- Indiquez la même adresse courriel que celle utilisée pour accéder à votre logiciel.
- Sélectionnez Association des courriels.
- Indiquez le type d'association par défaut que vous désirez.
- Ne pas associer (ne fait aucune association)
- Association automatique (ouvre la fenêtre à chaque envoi ou réception de courriels)
- Association manuelle (vous devez utiliser icône Association manuelle lorsque désiré)
- Modifiez les autres options, si nécessaire.
Enregistrement d'un courriel à envoyer:
- Composez le message.
- Accédez au ruban La Solution Int.
- Cliquez sur l'icône Association manuelle.
- Sélectionnez, si nécessaire, la(les) fiche(s) ou dossier(s) dans lesquels vous désirez conserver le courriel.
- Envoyez le courriel.
- Le courriel s'affichera dans l'historique de la fenêtre de la fiche ou du dossier dans votre logiciel.
Enregistrement d'un courriel reçu :
- Accédez à la fenêtre du courriel reçu.
- Accédez au ruban La Solution Int.
- Cliquez sur l'icône Association manuelle.
- Sélectionnez, si nécessaire, la(les) fiche(s) ou dossier(s) dans lesquels vous désirez conserver le courriel.
- Fermez la fenêtre.
- Le courriel s'affichera dans l'historique de la fenêtre de la fiche ou du dossier dans votre logiciel.
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